Motivasyon Mektubu Yazmak
Motivasyon mektubu sizin başvuruda bulunduğunuz iş için diğer başvuruda bulunan adaylardan ayrılmanızı sağlar. Başvurduğunuz pozisyon için neden sizin uygun olduğunuzu anlatan ve kendi motivasyonunuzdan bahsettiğiniz bir sayfadan oluşan bir belgedir. CV’nin yanında ayrı bir dosya olarak iletilir.
Motivasyon mektubu genellikle lisans ve yüksek lisans eğitimleri için, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü çalışmak için, bir kurumda staj yapmak için ve bir kurumda çalışmak için yazılır. Firmaların motivasyon mektubu istemelerinin amacı pozisyon için istek ve şevkle çalışacak kişiyi bulmaktır. Motivasyon mektubunda adaylar isteklerini ve iş için niyetlerini yazarlar. Motivasyon mektubu yazmadan önce başvuruda bulunduğunuz firmayı araştırmanız ve firma hakkında bilgi sahibi olmanız yararlı olacaktır.
Motivasyon Mektubu Yazmanın Aşamaları Nelerdir?
Motivasyon mektubu giriş, gelişme ve sonuç kısmı olmak üzere üç paragraftan oluşur. Bazen yazmak istenilen bilgilerin fazlalığına göre dört paragraftan da oluşabilir.
- Giriş Paragrafı
Motivasyon mektubunda giriş paragrafının üst kısmında iletişim bilgileriniz yer almalı. Sosyal medya linklerinizi de bu alana ekleyebilirsiniz. Aynı zamanda kurumun iletişim bilgileride yer almalıdır. Giriş paragrafına motivasyon mektubu gönderilecek kurumun görevlisinin ünvanı ile birlikte adı yazılır. Eğer görevli kişinin ismini bilmiyorsanız kurum ile iletişime geçerek görevli kişinin ismi öğrenilmelidir. Kuruma ulaşılamadıysa ‘sayın yetkili’ şeklinde giriş yapılmalıdır.
Giriş paragrafınız kısa olmalıdır. Kendinizi tanıtacak bilgileri yazmalısınız. Eğitim bilgileriniz ve iş hayatınızdan kısaca bahsedebilirsiniz. Giriş paragrafında kuruma hangi pozisyon için başvurduğunuzu belirten bir açıklama yazmalısınız. Aynı zamanda kurumda neden çalışmak istediğinizi belirten kurumun ilginizi çeken yanlarından bahsedebilirsiniz.
- Giriş paragrafında şu soruları cevaplayamaya çalışmalısınız;
- Kuruma ne için başvuruyorsunuz?
- Kurumda çalışmak istediğiniz pozisyon nedir?
- Neden bu kurum ile ilgileniyorsunuz?
Etkileyici bir giriş ile görevli kişinin dikkatini çekmeyi başarabilirsiniz. Bu nedenle giriş paragrafınıza özen göstermelisiniz.
- Gelişme Paragrafı
Gelişme parafında kurumun yaptığı işlerden ve sizinle örtüşen yönlerinden bahsedebilirsiniz. Bu pozisyon için uygun olduğunuzu vurgulayacaktır ve kurumun işlerinden bahsetmeniz kurum hakkında bilgi sahibi olduğunuz izlenimini vericektir. Gelişme paragrafında başarılarınızdan, yeteneklerinizden ve kurumla uyuşan özelliklerinizden bahsetmelisiniz. Eğer gönüllü çalışmalarda bulunduysanız bunu gelişme paragrafında yazabilirsiniz. Eğer bir üniversiteye motivasyon mektubu yazılıyorsa geçmiş not ortalamanızdan, okulda yaptığınız projelerden ve öğrenci kulüplerinden bahsetmelisiniz. Gelişme paragrafını yazarken dikkat etmeniz gereken kurumun değerleri ile sizin değerlerinizin uyuştuğunu anlatmaktır. Kurumun web sitesini inceleyerek üzerinde çalıştıkları konuların neden sizin ilginizi çektiğini anlatmalısınız.
Başvuruda bulunduğunuz pozisyona kabul edilmeniz halinde kuruma sağlayabileceğiniz faydalardan ve bu fırsatın sunulması halinde hayatınızda nelerin değişebileceğini vurgulamalısınız.
Gelişme paragrafını yazarken şu sorulara cevap verdiğinizden emin olun;
- Sizin hangi özellikleriniz kurumun aradığı özelliklerle uyuşuyor?
- Kurumun ihtiyaç duyduğu şeyleri nasıl karşılayabilirsiniz?
- Eğer farklı bir ülkedeki pozisyon için motivasyon mektubu yazıyorsanız neden o ülkeyi seçtiğinizi belirtin.
- Başvurduğunuz pozisyona kabul edilmeniz halinde hayatınızda neler değişecek?
Gelişme paragrafı sizi tarif edecek bu kendinizi kanıtlamanıza yarayacağı için oldukça özenli şekilde hazırlanmalıdır.
- Sonuç Paragrafı
Motivasyon mektubunun son paragrafı sonuç paragrafıdır. Sonuç paragrafında iş azminizi tekrar yazabilirsiniz. Sonra teşekkür ederek sonuç paragrafını bitirmelisiniz.
Motivasyon Mektubunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Motivasyon mektubu başvuruda bulunduğunuz kurumda neden çalışmak istediğinizi dile getirmek için yazılır. Kurum için uygun bir aday olduğunuzu belirtirlen aşırıya kaçarak kendinizi çok fazla övebilirsiniz. Bu durumun önüne geçmeniz gerekir. Böyle bir izlenim vermemek için somut veriler ile yazdıklarını destekleyebilirsiniz.
- Sizi yansıtmayan gerçek olmayan bilgiler vermemelisiniz.
- Motivasyon mektubunu yazdıktan sonra imla ve noktalama işaretlerini kontrol etmelisiniz. Sizin dikkatinizden kaçabilecek imla ve noktalama hataları için başka bir kişiye yazınızı okutabilirsiniz.
- Motivasyon mektubunuz kısa ve net olmalıdır. Abartılı ve süslü cümlelerden kaçınmalısınız.
- Başka bir yerden kopyala yapıştır yoluyla motivasyon mektubu yazmayın. Kendinize özgü cümleleriniz ile yazınızı yazmalısınız.
- Eğer vize için motivasyon mektubu yazıyorsanız başvurulmak istenen ülkenin dilinde yazılmalıdır.
- Resmi bir dil ile yazınızı yazmalısınız. Yazınızda ‘siz’ kelimesi ile yetkili kişiye hitap edilmelidir.
Motivasyon Mektubunuzun Cevap Vermesi Gereken Sorular
Motivasyon mektubunuzda şu soruların cevaplarının yer alması gerekir;
- Siz kimsiniz?
- Sizin şimdi çalıştığınız meslek nedir?
- Aldığınız eğitimler ve nitelikleriniz nelerdir?
- Daha önce bir iş deneyiminiz oldu mu?
- Hobileriniz nelerdir?
- Boş zamanlarınızda neler yaparsınız?
- Kendinizde gördüğünüz güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir?
- Daha önce gönüllü çalışmalarda bulundunuz mu?
- Yurtdışında bulunup başka ülkeleri görme şansınız oldu mu?
- Kuruluşa ne gibi faydalar sağlayabilirsiniz?
- Kurum sizin gelecek planlarınıza nasıl fayda sağlayacak?
- Kurumdan beklentiniz nedir?
- Gelecekle ilgili sizin planlarınız nedir?
Yabancı Dilde Motivasyon Mektubu Yazmak
Belirli amaçlarla ana dilinizden başka bir dilde motivasyon mektubu yazmanız gerekebilir. Bu durumda motivasyon mektubu yazarken dikkat etmeniz gereken şeyler vardır. Özellikle erasmus, yurtdışında gönüllü çalışmak ve master gibi nedenlerle motivasyon mektubu yazılır.
Öncelikle yabancı bir dilde motivasyon mektubu yazacağınız için kafanızda bir taslak oluşturmalısınız. Ana dilinizde olsa yazabileceğiniz ve kendinizi ifade ederken zorlanmayacağınız şeyleri yabancı bir dilde yazmak size zor gelebilir. Bu nedenle kafanızda yazabileceğiniz şeylerin bir taslağını oluşturarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Motivasyon mektubu yazmadan önce internette bulunan yabancı dilde yazılmış motivasyon mektuplarını inceleyebilirsiniz. Bu şekilde motivasyon mektubunuza nasıl başlamanız gerektiğini ve nasıl sonlandırmanız gerektiğini öğrenebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken kopya içerik oluşturmamaktır. İncelemeleriniz yalnızca fikir edinmek için olmalıdır. Başvurduğunuz kurum daha önce pek çok motivasyon mektubu almıştır ve bu nedenle kopya çekilmiş bir motivasyon mektubunu hemen fark edeceklerdir.
Başvuruda bulunduğunuz ülke hakkında daha önce araştırma yapmalısınız. Başvurda bulunduğunuz ülkenin gelenekleri ve konuşma dilindeki ayrıntıları edinmeye çalışın. Bu sayede motivasyon mektubunuzu ülkenin değerlerine uygun şekilde hazırlayabilirsiniz.
Başvuruda bulunduğunuz ülkeyi neden seçtiğinizi anlatmalısınız. Gideceğiniz ülkenin size katacağı değerleri ve faydaları motivasyon mektubunuza eklemelisiniz.