İş Hayatı
Bir işletmenin başarılı olması için en iyi çalışana ihtiyacı vardır. Bunun için çalışanlarınızı işe alma, idare etme ve motive etme hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Bir iş tanımı, belirli bir işte gereken sorumlulukların ve işlevlerin bir listesidir. Her rol için bir iş tanımının yazılması, iş için doğru kişiyi işe almanıza ve performanslarını yönetmenize yardımcı olur. İş tanımının eksiksiz ve doğru şekilde yazılması çok önemlidir.
İşte size işe alım yaparken doğru kişiyi seçmek için uygulamanız gerekenler;
İş Tanımı
Görev tanımları, çalışandan ne beklendiğini açıkça belirtmelidir. Yeteneklerini, işi gerçekleştirmek için gereken yetenek ve becerilerle eşleştirerek uygun bir kişiyi işe almaya yardımcı olurlar. Bir iş tanımı yazarken, işin ana görevlerini göz önünde bulundurmalı, ek sorumlulukları, kullanılan ekipman ve aletleri, gerekli eğitim veya deneyimleri belirtmelisiniz.
İş İlanları
Etkili bir iş ilanı dikkat çeker, işe ilgiyi artırır ve başvuru sahiplerinin başvuruda bulunmalarını teşvik eder. Yazılacak iş ilanını basit tutmalı, anlaşılır olmasını sağlamalıdır. Ve şu bilgilerin olması hedeflenmelidir;
- Sektör
- Firmanın adı
- İşin tanımı
- İstihdam türü, örneğin tam zamanlı, yarı zamanlı veya geçici
- Esnek çalışma düzenlemeleri dahil, maaş ve büyük istihdam koşulları
- Gereken nitelikler veya deneyimler
- İş için nasıl başvurmaları gerektiği ile ilgili açıklama
- Uygulamalar için kapanış tarihi
- Daha fazla bilgi için bağlantı kurulacak kişi bilgisi
En iyi adayı seçmek
İş için doğru kişiyi seçmenize yardımcı olacak bir dizi araç kullanabilirsiniz. İşin niteliğine bağlı olarak, resmi veya gayri resmi bir görüşme en iyisi olabilir veya başvuru sahibinin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip olup olmadığını belirlemek için yazılı veya pratik testler yapmak isteyebilirsiniz. Önceki işverenlerle konuşmak, bir başvuru sahibinin önceki iş tecrübesi ve performansı hakkında fikir verdiğinden, tüm başvuru sahiplerinden referans istemek son derece yararlıdır. Görüşmelerdeki sorular, iş için gereken becerilere, bilgiye ve deneyime dayandığında iyi sonuç alınabilir.
Potansiyel çalışanlarla görüşürken doldurmak için standart bir form geliştirilmelidir. Bu form sayesinde başvuranın iş gereksinimlerine karşı performansını kaydetmenize ve başvuru sahiplerini karşılaştırmasında kolaylık sağlar.
Erken Eğitim
Erken eğitim yeni bir çalışan için resmi bir eğitim süresidir. Bu eğitim programı yeni çalışanlara işletmenin nasıl çalıştığını, yapacakları işi ve birlikte çalışacakları hakkında bilgi verir. Bu erken eğitim, yeni çalışanların işe güvenli ve verimli bir şekilde yerleşmesine yardımcı olacaktır. Bu program işletmenin büyüklüğüne ve doğasına bağlı olacaktır ve bu eğitimde aşağıdaki konular bulunmalıdır;
- İşin tanımı
- İşyeri tesisleri
- Detayları
- Esnek iş düzenlemeleri
- Çalışma saatleri / başlangıç ve bitiş saatleri
- İş hedefleri ve performans standartları
- Güvenlik ve acil durum
- Prosedürler
- Personeller ve görevleri
- Tatiller ve izinler
- Alet ve ekipmanlar
- İş sürecinde ve iş dışı eğitim
- İşyeri kuralları, politikaları ve prosedürleri
- Yardım almak için başvurulacak merciler
Eğitim ve beceri geliştirme
Mevcut ve gelecekteki işletme eğitimi ihtiyaçlarınızı dikkate almak önemlidir. Yeni çalışanlar gerekli becerilere sahip olmalarını sağlamak için eğitime ihtiyaç duyabilirler. Ve uzun vadeli çalışanlar yeni teknolojiler ve süreçler için sürekli veya tazeleme eğitimleriyle kendileri yetiştirirler.İş çıktısında ya da müşteri ihtiyaçlarında aksama olmaması için, işin içinde ve dışında eğitimin en iyi nasıl yapılabileceğini planlamakta fayda vardır. Yarı zamanlı eğitim ve geçici çalışanlar da dâhil olmak üzere eğitim olanakları sağlamak, kaliteli çalışanları çekmeye ve elde tutmaya yardımcı olabilir.
Çalışanları Motive Etmek
Çalışanları işte motive etmek, verimliliği arttırmaya ve çalışanların masrafını azaltmaya yardımcı olabilir. Çalışanları motive etmek için kullanılabilecek bazı basit stratejiler:
- İşlerinde statüsünü öğrenin ve onlara daha fazlasını verin
- İşlerini yapmak için ihtiyaç duydukları esnekliği sağlayın ve kendi iş yaşam dengesini yönetin
- Kendi çalışmalarının hızını ve yapısını kontrol edebilmeleri için onlara bazı yetenekler sunun
- Karar verme süreçlerine katılımlarını isteyin
- Hem işte hem de dışında eğitim olanakları sunun
- Katkıda bulunabilecekleri konular veya görevler hakkında bilgi isteyin
- İşlerini ne kadar iyi yaptıkları hakkında geri bildirimde bulunun
- Büyük satış hedeflerini, projeleri veya kilometre taşlarını tamamlama gibi temel işyeri hedeflerine ulaşmak için ödüllendirin
İşyeri Kurallarının Oluşturulması
Bir işletmenin kuralları tüm çalışanlar tarafından bilinmeli ve anlaşılmalıdır. Uygun kuralları belirlemek için dört geniş alan vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir.
- Kavga etmek veya küfür etmek gibi sosyal olarak kabul edilemeyen davranışlara uymayan eylemler
- Cinsel taciz, şaka veya cinsiyetçi veya ırkçı nitelikte yorumlar gibi yasalara aykırı davranışlar
- İş güvenliği ve sağlığı yasalarına uymamak
- İşyerindeki çalışma sistemlerine uyumsuzluk, uygun olmayan zaman işleyişi veya yetersiz iş performansı ve yasal talimatlara uyulmaması
Kurallar belirlendikten sonra, çalışanlara kuralların düzenli olarak hatırlatılması ve çalışanların bu kuralların işgücü genelinde tutarlı bir şekilde uygulandığını görmesi önemlidir.
Çocuk yetiştirdikten sonra işe geri dönmek zor ve endişe verici olabilir. Ancak günümüzde çoğu kadın çocuklarını yetiştirdikten sonra çeşitli sebeplerden dolayı iş hayatına geri dönmek istemektedirler.
Bu süreci kolay aşmanızı sağlayan bazı fikirleri bu yazımızda bulabilirsiniz;
Son İşinizden Ayrılma Sebebiniz Konusunda Net Olun
İşverenlerle iletişim kurduğunuzda, geçmişiniz ve mevcut durumunuz hakkında açık ve net olmak doğru bir harekettir. Fakat son işinizden vazgeçme kararınız için asla mahcup şekilde davranmayın. Bebek sahibi olduktan veya çocukları büyütmek için zaman ayırdıktan sonra işe dönmeyi düşündüğünüzü ve bunun sizin için doğru karar olduğu konusunda net tavırlar takının. Ardından, işinize dönmenize izin vermek için durumunuzun nasıl değiştiğini ve yeni bir rolde neye katkıda bulunabileceğinizi göstermeniz gereken bir açıklama yapın.
Neden Tekrar Çalışmak İstediğinizi Vurgulayın
İşverenler, şimdi işgücüne geri dönmenize izin vermek için neyin değiştiğini kesinlikle bilmek isteyeceklerdir. Bu yüzden işten ayrılma zamanınızın nedenini açıkladıktan sonra, çocuklarınızı büyüttüğünüzü ve işe %100 geri dönmeye hazır olduğunuza işvereni ikna etmeye hazır olun. Bu, gün boyunca evde sorumlulukları devralan bir eş veya bakıcı ya da çocuklarınız gün boyunca okulda olacakları yaşa erişmiş olabileceği gibi bir açıklama olabilir. Burada işverenin diyeceği bir şey yok, ancak işverenler şimdi tam zamanlı bir programa hazır olabileceğinizi bilmek isteyeceklerdir. Bu onlar için çok önemlidir. Çünkü sizi işe almak için kaynak ve enerji harcayacaklardır ve yatırımın akıllıca olduğundan emin olmak isterler.
Becerilerinizi Güncel Tutmak İçin Ne Yaptığınızı Gösterin
İş hayatından ayrı olduğunuz süreçte bilginizi ve yeteneklerinizi, güncel tutmak için herhangi bir şey yaptıysanız, ön yazınızda, özgeçmişinizde ve mülakatta bundan bahsetmeniz gerekir. Mesela bu güncelleme, lisans ya da sertifikaların korunmasını ya da sektörünüz için bir konuyla ilgili çevrimiçi bir kurs almayı da içerebilir.
Becerilerinizin ve Deneyimlerinizi Vurgulayın
İşveren, ilk telefon görüşmesinden sonra, işe geri dönme nedenleriniz hakkındaki sorularına cevap almalıdır. Ondan sonra, konuşmayı işlerine yeniden odaklamak ve becerilerinizin açık olan pozisyonda onların işine nasıl işe yarayacağını açıklayarak devam edin. İşe alım kararında burası önemli bir detaydır ve sonucu etkileyecektir.
Diğer İş Arayanların Önüne Geçin
Tereddüt etmeden bana kendinden bahset ve neden bu pozisyona başvurdunuz? Gibi genel soruları yanıtlamaya %100 hazır olduğunuzdan emin olun. Mülakatta harika bir ilk izlenim bırakırsanız, geri kalanı çok daha kolay olacaktır. Bu süreçte işverenler bu tip sorular sormaya bayılırlar.
İletişim Ağları
Şirketler tanıdıklarından ve güvendikleri birinden sizin hakkınızda tavsiye alırlarsa sizinle görüşme olasılıkları daha yüksektir. Çevrimiçi olarak 100 pozisyona başvurabilir ve yalnızca birkaç kişiden geri bildirim alabilirsiniz. Ağınızda sizi işverenlerine tavsiye edecek beş kişi bulursanız, muhtemelen bu iki, üç veya dört mülakat alacaksınız demektir.Bu nedenle, ağınızdaki insanlara şimdi işe döneceğinizi söylediğinizden emin olun ve alakalı olabilecek fırsatları bilip bilmediklerini sorun.
Sabırlı ve Kalıcı Olun
Çocukları büyütmek için zaman ayırdıktan sonra işe geri dönmek istiyorsanız, özellikle bu sinir bozucu bir süreç olabilir. Doğru olan işi bulmak birkaç ay veya daha uzun sürebilir. Elbette geçirdiğiniz süreçte her firma sizin önerilen pozisyon için uygun olduğunuzu düşünmeyecektir fakat bunu sorun etmeyin. İş aramalarınızı bitirmek için yalnızca bir işe ihtiyacınız vardır, önemli olan seviyeyi korumak ve birkaç başarısızlık ya da hayal kırıklığıyla karşılaştığınızda pes etmemektir.
Bir görüşme yaptığınız zaman çok heyecanlandığınızda ve bir reddedilme ile karşı karşıya kaldığınızda cesaretiniz kırılmasın. İş ararken reddedilmek gibi olumsuzluklarla karşılaşmak herkesin başına gelir ve bu durum sadece iş aramanın bir parçasıdır. Bu nedenle kontrol edebileceğiniz özgeçmişiniz, ön yazınız, görüşme hazırlığınız, zihniyetiniz ve tutumunuz gibi parçalara odaklanın ve işlemi tekrarlamaya devam edin. Muhakkak eninde sonunda bir iş bulacaksınız. Ayrıca işverenlerle görüşmelerinizde ısrarcı olun ve görüşme sonrası geri bildirim almak için takip etmekten çekinmeyin. Yani, ısrarcı olun ve pes etmeyin.
Çalışmak isteyen bir anne olarak, tüm kontrol edebileceğiniz şeylere odaklandıktan sonra bile zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Ama pes edemezsiniz! Çünkü anne olmak demek sorumlulukların katlanarak artması demektir ve başarısız olmaya hakkınız yoktur.
Uzun süreli işsizliğin ardından yeni bir iş bulmak kolay değildir. Bir çocuğu büyütmek, eğitiminize devam etmek ya da başka bir sebep için zaman ayırmış olsanız da, tekrar iş hayatına geri dönmek isteyebilirsiniz. Uzun süredir işsiz olduktan sonra, çalıştığınız yıllar çok geride kalmış olsa bile, iş bulmanıza yardımcı olacak bazı çalışmalar yapabilirsiniz.
Bu çalışmalar ile ilgili bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz;
Öncelikle, hızlı bir şekilde işe alınmak istiyorsanız, iyi bir ön yazı, Cv ve mülakat gibi, bu üç alanın tümü için bir plana ihtiyacınız olacaktır.
Ön Yazı Hazırlamak
Bir ön yazı istihdamdaki boş geçirdiğiniz dönemi ve uzun vadeli işsizliğin sebeplerini ele almak istediğiniz ilk yerdir. Bu bölümde son işinizden neden ayrıldığınızı da dâhil olmak üzere, ne olduğunu açıklamak gerekir. Daha sonraki adımda iş ile alakalı kalmak ve becerilerinizi keskin tutmak için neler yaptığınızı anlatmalısınız. Şayet hiçbir şey yapmadıysanız, bir an önce bununla ilgili bir çalışma yapmalısınız. Bu çalışmalar, çevrimiçi bir kurs bulmak, bağımsız bir proje başlatmak ya da serbest çalışan bir müşteri bulmaya çalışmak ya da danışmanlık yapmak olabilir.
Becerilerinizi taze tuttuğunuzu işverenlere gösterebilirseniz, bu işe alınmanıza gerçekten yardımcı olacaktır! Birkaç ay ya da yıl boyunca işsiz olmanızın bir sebebi varsa, nedenin çözülmüş olduğunu açıkça belirtmeniz gerekir.Aksi takdirde, istedikleri saatte çalışamayacağınız için endişeleneceklerdir.
İşsizlik Sonrası Özgeçmişinizi Hazırlamak
Özgeçmiş ile ilgili hazırladığınız ön yazınız, iş özgeçmişinizle ilgili herhangi bir açıklamanıza yardımcı olacaktır, fakat özgeçmişinizde de yapabileceğiniz bazı çalışmalar mevcuttur. Mesela yazarken açıklamalarda yıllar ve aylar yerine sadece yılları kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu, bazı boşlukların biraz daha kısa görünmesine neden olabilir, ancak işverenlerin önceki çalışma tarihleriniz hakkında daha fazla soru sormalarına neden olabilir. Bu şekilde yazmanızın bazı yararlarının yanında bazı riskleri de vardır ama denemeye değerdir.
Ayrıca, işi almak yaptığınız etkinliklerden para almamış olsanız bile, özgeçmişinizde taze / güncel kalmak için yaptığınız her şeyi yazabilirsiniz. Bu, gönüllülük, serbest çalışma, profesyonel çalışma, ders alma, vb. gibi her şeyi içerebilir. Becerilerinizi sürdürmede aktif olduğunuzu gösterin. Burada dikkat etmeniz gereken hassas bir konu vardır. Bu da yetenekleriniz hala kullanmaya devam etseniz bile çok uzun süre geçtiği için işveren yeteneklerinizi ve bilgilerinizi kaybettiğinize dair endişe yaşayacaktır. Bakıldığı zaman yetenek ve bilgilerini kaybetmeyen biri olarak bu adil bir düşünce gibi gelmeyebilir ama işverenlerin bu gözle baktığı bir gerçektir.
Uzun Süreli İşsizliğe Dair Soruları Cevaplama
Özgeçmişinizi hazırladıktan sonra yapılacak görüşmede uzun vadeli işsizliğinizle ilgili sorularınızla yüzleşmeye hazır olmanız gerekir. Burada ön yazınız ile aynı hareket etmelisiniz. Son işinizden neden ayrıldığınızı ve o zamandan bu yana uzun süreli işsizlik dönemine neyin neden olduğunu açıkça açıklamaya hazır olmalısınız. Ve şimdi neden tekrar iş hayatınıza dönmek istediğinizi ve firma için neden uygun olduğunuz konusunda da bilgi vermelisiniz.
Bu boş geçirdiğiniz zamana sebep olan bir sağlık sorunu, aile sorunu veya başka herhangi bir şey olabilir. İşten ayrılma sebebinizle ilgili sorulan sorulara sakince cevap vermeli ve aklınızı bu konu ile meşgul etmemelisiniz. Çünkü sonrasında iş sorumlulukları ile ilgili bölüme geçmelisiniz.
Uzun Süreli Bir Boşluğun Ardından İş Bulmada Sosyal Ağlar Büyük Avantajdır
Sosyal ağlarda iletişim kurmak, genellikle iş bulmak için en hızlı ve her zaman en etkili yollardan biridir. Ve uzun vadeli işsizliğe girdiğiniz zaman, daha da etkili olabilir. Çünkü uzun zaman işsiz kalmanız işvereni ya da İK yetkilisinin tereddütle yaklaşmasına neden olabilir. Ortak tanıdığınız biri ve işveren tarafından güvenilen bir kişi sizi doğrudan tanıttığında veya size bir pozisyon önerdiğinde, işveren size çok daha fazla güvenir. Bu, sizi işe almalarını garanti etmese de, kesinlikle görüşme şansını arttırır. Bu yüzden herkese iş aradığınızı söylemeli ve iletişiminizi sürdürmelisiniz.
Aynı Anda Birçok iş başvurusunda bulunun!
Uzun süreli işsizliğin ardından iş bulmak daha da zordur ama asla imkânsız değildir. Ancak, iş bulma şansını artırmak için birçok iş başvurusunda bulunmanız gerekir.Ağınızdaki herkese iş arama yaptığınızı söylemek, web sitelerinden doğrudan işverenlere başvurmak ve bir veya iki iş platformunda arama yapmak dâhil olmak üzere bir yöntem kombinasyonunu deneyebilirsiniz. Muhtemelen en uygun olduğunuzu düşünen bir işveren bulmak için en az birkaç işte mülakatı yapmanız gerekecektir. Ve hepimiz biliyoruz ki, genelde sadece bir mülakat yapmak için birçok işe başvurmanız gerekir.
Uzun süre işsiz kaldıktan sonra bir iş teklifi almak istiyorsanız, onlara becerilerinizin güncel olduğunuzu, işlerini öğrenmeye ve hemen yardım etmeye başladığınızı göstermeniz gerekir.
İş aramak zordur ama yaş ayrımcılığı ile baş etmek daha zor ve sinir bozucudur. Hatta o kadar sinir bozucu bir durumdur ki iş aramaktan bile sizi vazgeçirebilir. Tecrübe edinmek için yaşanmışlık gerekir ve bu da geçen ömür ile ilintilidir. Peki, neden o zaman yaş ayrımcılığı yapılıyor ve işe alımlar zorlaştırılıyor hiç düşündünüz mü?
Yaş ayrımcılığına takılmadan bir işe başlamak için işte size birkaç ipucu;
İş Başvurularında ve Özgeçmişlerde Yaş Ayrımı
İş başvurusunda yaş ayrımcılığını önlemek için, özgeçmiş iş tecrübesi bölümünde en fazla 15-20 yıllık tecrübe göstermeniz tavsiye edilir. Daha sonra, iş tarihinizi doldurmanızı rica ediyorlarsa, iş başvuru formunda da aynı şeyi yapın ve özgeçmişinizle eşleştirin. Yaş ayrımcılığı konusunda endişeliyseniz, mezuniyet tarihinizi özgeçmişinizde paylaşmamanız da faydalı olabilir. E-posta adresiniz için Gmail gibi “modern” olarak görünen bir e-posta sağlayıcısı kullandığınızdan emin olun. Hotmail veya AOL e-posta adreslerinden kaçının. Ayrıca, özgeçmişinize LinkedIn profilinize bir link ekleyin. Bu, ağına bağlı kalacağınız işverenleri gösterir.
Mülakatta Yaş Ayrımı
Başarılı bir iş başvurusu yaptıktan sonra telefon görüşmesini geçip bir şirkete çağrıldıysanız, bu sizin şirketle yüz yüze geleceğiniz ve yaşınızı daha iyi anlayabilecekleri anlamına gelir. Fakat açık fikirli bir şekilde içeri girip ve herhangi bir iş arayan birinin mülakatından farklı bir durum olmadığını bilerek davranmanız faydalı olacaktır. Ancak, tüm görüşmeyi, ayrımcılığa maruz kalmayacağınızı düşünerek geçirmek, mülakat performansınızı öldürecektir. Ve endişelenmek veya başka bir şeyle meşgul olmakta aynı etkiyi yaratır. Gerçek şu ki, görüşmeden iş teklifi alamamanızın birçok nedeni olabilir. Ancak, işverenlerin birçok faktörü temel alan birisini işe almayı seçtiklerini anlamak önemlidir (Ne kadar para, deneyim, kişilik, hatta cinsiyet vb. faktörler)
Örneğin, işe alma yöneticileri sadece sizin karşıt cinslerinizden bir işe alım yapmak istediklerinde yaşınız 20 de olsa 60 da olsa bir mülakatta olumlu görüşmeler yapmanız ve işe alınmanız mümkün olmaz. Bu bir yaş ayrımcılığı değildir.
Mülakatlarda Yaş Ayrımcılığına Ön yargı Yapmayın
Sonuç olarak eğer her zaman yaşınızın bir problem olduğunu düşünüyorsanız, o zaman başarısız bir mülakatın yaşınızla ilgili olduğunu her zaman düşüneceksinizdir. Yaş ayrımcılığı maalesef vardır ve bu çok üzücü bir durumdur. Ancak, geçmiş beş görüşmenizin yaş ayrımcılığına bağlı olarak kötü gittiğini düşünseniz de, iki işveren size karşı ayrımcılık yapmış olsa da ve diğer üçü tamamen farklı bir nedenle başka birini işe almayı seçmiş olabilir.Bu nedenle görüşme becerilerinize ve kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanmak önemlidir!
İş Arama Sırasında Yaş Ayrımcılığını Önüne Geçmek İçin Başka Neler Yapabilirsiniz?
İş ararken yaş ayrımcılığını önlemede yukarıda belirttiğimiz fikirlerin ötesinde iş bulma şansınızı artırabilecek birkaç yol daha vardır;
- İlk olarak, birçok iş başvurusunda bulunun. İş başvurularınızı mümkün olduğu kadar çoğaltın ve şansınızı artırın.
- Bazı işverenler ayrımcılık yapsa bile, bazıları bunu söylemez. Onları sizin bulmanız gerekir. Ve iki ya da üç iş başvurusu yapmak ve devam etmemekle bunu başaramazsınız. Unutmayın tecrübeli çalışanları şans olarak gören şirketlerde mevcuttur.
- Tecrübe avantajınızı kullanın. Ve mümkün olduğu kadar vurgulayın.
- Ve asla pes etmeyin!
- Eğer hayal kırıklığına düştüyseniz gerekirse ara verin, ama sonra geri dönün ve aramaya devam edin! Asla umudunuzu yitirmeyin.
- LinkedIn’deki işverenleri araştırın ve başvuru yapmadan önce yaş demografikleri hakkında bir fikir edinmeye çalışın.
- Zamanınızı ve çabanızı, sadece 20 yaşlarında değil, 40 yaşlarında ve 50 yaşlarında insanları işe almak isteyen şirketlere başvurmak için harcayın. Böylece daha az olumsuz cevap alırsınız ve yorulmazsınız.
- Ağınızı mümkün olduğunca kullanın.İşverenler size daha fazla güvenecekler ve tanıdıkları biri sizi tavsiye ederse derhal sizinle mülakat yapma ihtimalleri artacaktır.Bu nedenle, ağınızla konuştuğunuzdan ve sizi tanıdıkları herhangi bir işverenle tanıştırıp tanıştırmayacaklarından emin olun. Bu hemen mülakat yapma ve mülakattan iş teklifi alma şansınızı artıracaktır.
Yüksek hacimli pozisyonlar ileri yaşlar için biçilmiş kaftandır. Ve tecrübe parayla satın alınmayacak bir hazinedir. Sahip olduğunuz hazinenin farkına varın ve unutmayın! Aradığınız mülakat yolunu açabilecek bir iş bulmak. Çünkü iş bulduğunuzda siz onu bu tecrübelerinizle mülakat aşamasına zaten getirebilirsiniz.
Herkes girdiği mülakat görüşmesinde fark yaratmak ve işe alınmak ister. Heyecanlı ve stresli geçen bu görüşmelerde vereceğiniz cevaplar sizin işe alınma şansınızı artırdığı da inkâr edilemez bir gerçektir.
İşte size gireceğiniz mülakatta etkili olmak için akıllıca vermeniz gereken cevaplar;
Ne zaman hikâye anlatılacağınızı bilin
Hikâye anlatma, daha unutulmaz ve ikna edici olmak için harika bir beceridir, ancak ne zaman kullanılacağını bilmeniz gerekir. Evet ya da hayır sorusu için bir hikaye anlatmayın çünkü bu görüşmeciyi çıldırtır. Ancak, daha uzun bir cevap vermeniz için kapıyı açan davranışsal sorular soruluyorsa hikâye anlatımı güçlü bir beceridir. Hikâye anlatma yoluyla bir resim çizerseniz çok daha akılda kalıcı olacaksınız.
Yanıtlarınızı daha etkileyici hale getirin
Bilgiler, veriler ve istatistikler cevaplarınızı çok daha etkileyici hale getirir.Araştırmalarınızı görüşmeden önce yapın, böylece geçmiş sonuçlarınızı bileceksiniz ve bunun hakkında konuşabileceksiniz. Gerekirse eski meslektaşlarınızdan ve patronlarınızdan yardım alın.
Bir karşılaştırma yapın
Karşılaştırmalar yapmak, görüşmecinin odağını değiştirebilir ve olumsuzu pozitif hale getirebilir. Veya en azından onu faktör dışı yaparak endişelenmelerini engelleyebilir.
Kısa ve özlü olun
Kısa ve özlü konuşmak mülakat sorularını daha etkili cevaplamanın başka bir yoludur. Önemli detayları ele alın ve en iyi noktalarınızı vurgulayın, sonra bekleyin. Birçok iş arayan, ana soruyu cevapladıktan veya en iyi noktalarını vurguladıktan sonra durmaları gerektiğinde çok uzun süre devam etme eğilimindedir.
Gerekirse açıklama isteyin
Bu, mülakat sorularını yanıtlamak için en az kullanılan yollardan biridir ve çok basittir. Nefes al, rahatla ve cevap vermeden önce gerçekten düşün. Bir şeyi söyledikten sonra geri alamazsınız, o yüzden acele etmeyin. Soruyu anladığınızdan emin değilseniz, açıklama isteyin.
Cevabınızı bir soru ile bitirin
Görüşme ortasında soru sormak, onların ihtiyaçlarını hedeflemenize yardımcı olur ve görüşme devam ederken cevaplarınızı uyarlamanızı sağlar. Bu aynı zamanda daha rahat, iki yönlü bir konuşma gibi hissetmenizi sağlayacaktır. Bu da güveninizi artıracak ve genel olarak daha iyi cevaplar vermenize yardımcı olacaktır.
İşler hakkında konuşun
İş arayanların çoğu görüşmenin tamamen onlar için olduğunu düşünürler. Gerçek şu ki, şirket ve işler hakkında konuşmaya odaklanırsanız daha fazla iş teklifi alırsınız. Sadece yeteneklerinizi konuşmak yerine, bu becerileri nasıl kullanacağınızı ve takımlarına sizi alarak hayatlarının nasıl daha kolay olacağını gösterin.
Yüksek enerji ve coşkuyla konuşun
Coşku göstermek bir mülakatta iyi cevaplar vermenin önemli bir parçasıdır. Tamam, içe dönük ya da doğal olarak sessizseniz, sorun olmayabilir. Ama ses tonunuzda ve beden dilinizde genellikle enerji olarak yaptığınızdan biraz daha fazlasını yapabilirsiniz. Ses tonu özellikle yüz ifadelerinizi veya vücut dilinizi göremedikleri için telefon görüşmelerindeki soruları yanıtlarken önemlidir.
Bir konuşmacı gibi davranın
Mülakat iki yönlü bir anlaşmadır. Öyleyse içeri girin ve konuşmacı gibi davranın, böylece kendinizi daha rahat hissedeceksiniz. Bu, görüşme sorularını akıllıca cevaplamanın en iyi yollarından biridir. Kendilerini tanıtırken isimlerini hatırlayın ve konuşmada bir veya iki kez kullanın.
Gelecek hakkında konuşun
Geçmişinizle ilgili birçok mülakat sorusu olacaktır. Geçmiş deneyim, geçmiş başarılar, geçmiş başarısızlıklar vb. gibi. Ancak mülakat yanıtlarını vermenin anahtarlarından biri de gelecek hakkında konuşmaktır. Becerileriniz ve deneyiminiz hakkında cevaplar verirken, gelecekle ilgili konuşun ve bu becerileri rollerinde iyi performans göstermek için nasıl kullanacağınızı anlatın. İş tanımında gördüğünüz veya konuşma sırasında daha önce bahsettiği bir şeyden bahsedin. Bu, geçmişinizin bu rolde onlar için yararlı olacağını düşünmenizi sağlar! Bu, herhangi bir görüşme sorusunu cevaplamanın en iyi yollarından biridir ve iş arayanların çoğu bunu yapmaz.
Doğruyu söyleyin
İşverenlerin çoğu birkaç görüşme hatasını ya da eksik deneyim parçalarını affedecektir. Ancak, bir şey saklıyor gibi yalan söylüyorsanız veya böyle görünüyorsanız, işe alınmayacaksınız. Güven ve güvenilirlik, mülakattaki diğer unsurlar kadar önemlidir. Ve size güvenmek istemediklerini hissetmezlerse hiçbir işe alma yöneticisi sizi ekiplerinde istemeyecektir. %80 nitelikli olmak ve gerçeği söylemek, yalan söylemek ve %100 nitelikli gibi davranmaktan iyidir.İlk yaklaşımı uygularsanız daha fazla iş teklifi alacağınız garanti edilir.
Şirket, en kaliteli alımı yapabilmek adına muhtemelen mülakata sizinle birlikte pek çok kişiyi görüşmeye çağırmıştır. Bu görüşmede en akıllıca ve etkili cevapları vermek sizin hafızalarda iz bırakmanıza sebep olacağı gibi işe kabule sizi bir adım daha yaklaştıracaktır.
Mülakatta Ne Giyilir?
İlk izlenimler çok önemlidir, bu nedenle herhangi bir iş görüşmesinde başarılı olmak için uygun giyinmek bu ilk izlenimden başarıyla çıkmada faydalı olur. Fakat iyi giyinmekle aşırıya gitmek arasında çok ince bir çizgi vardır.Öyleyse her türlü iş görüşmesi için nasıl giyinileceğini bilmek gerekir. Yapacağınız mülakat görüşmesinde alım yapacak yetkili de iyi izlenimler bırakmak ve işe alınma şansınızı artırmak için hazırlık şarttır.
İşte mülakata hazırlanırken dikkat etmeniz gerekenler konusunda fikirler;
Başarılı Mülakat İçin Hazırlık
İş görüşmelerine hazırlanırken temel olarak; en azından gittiğiniz şirketin çalışanları kadar iyi ve şık giyinmek istersiniz. Fakat gittiğiniz yerdeki çalışanlar kot pantolon giyiyorsa bu sizinde kot giymeniz gerektiği anlamına gelmez. Çünkü görüşme tipik bir iş günü değildir. Çalışanların ne giydiğinden emin değilseniz, oyunu güvenli bir şekilde oynayın ve iş görüşmesi için uygun giyinmelisiniz. Parlak renkler veya büyük küpeler gibi rahatsız edici herhangi aksesuar kullanmaktan da kaçınmalısınız. Giyiminizi sade ve zarif olarak seçmeye dikkat edin çünkü görüşmede odak noktası kıyafetlerinizde değil cevaplarınızda olmalıdır.
Ayrıca kıyafetlerinizin yeni ve kırışıksız görünmesini sağlamanız gerekir. Aşınmış veya eskimiş gibi görünen giysi seçimlerinden mümkün olduğu kadar uzak durmalısınız. Ve görüşmeye kar veya kötü hava koşullarında seyahat ederek gidiyorsanız, içeri girmeden önce ayakkabılarınızı temizlemek için yanınızda bir mendil bulundurun ve mümkünse görüşmeye girmeden önce wc ye uğrayın.
Perakende Görüşmeler İçin Nasıl Giyinilmeli?
Perakende işinde çalışanlar genellikle kot pantolon, polo gömlekler, kısa kollu gömlekler ve rahat ayakkabılar giyerler. Böyle bir iş için görüşmeye gidiyor olsanız dahi yine de bazı kurallara uymalısınız. İş görüşmesinde gündelik olarak giyiminizden ve orada çalışanlardan daha iyi görünmeye dikkat etmelisiniz. İş görüşmesinde kot pantolon giymek genellikle tavsiye edilmez. Bunun yerine, çalışanlar kot giyiyorsa bile, en azından şık bir kumaş pantolon ve yakalı bir gömlek giyebilirsiniz. Ayrıca görüşmeye giderken spor ayakkabı giymemeye çalışarak ayakkabı tercihinizde siyah veya kahverengi ayakkabı tercih etmeye çalışın.
Profesyonel Görüşme İçin Nasıl Giyinmek Gerekir
Profesyonel bir şirkette yapılacak bir mülakatta giyilecek kıyafetler farklıdır ve daha profesyonel kıyafet tarzındadır. Görüşmeye giderken gösterişli veya dikkat dağıtıcı olmadan olabildiğince profesyonel giyinmek gerekir. Bu, genellikle önemli bir iş toplantısında giyeceğiniz bir takım elbise veya bir kıyafet anlamına gelir. Bir şirketteki çalışanlar her zaman takım elbise, kravat vb. gibi profesyonel kıyafet kurallarına sadık olmasalar bile, görüşme için böyle giyinmesi gerekir. Erkekler normal zamanda kullanmasa bile kravat takmalı, bayanlar pantolon yerine profesyonel görünümlü bir etek ya da elbise giymelidir.
Renk seçimlerinde özellikle siyah veya kahverengi ceket ve ayakkabı giyilmesi daha ciddi bir ortam sağlar. Şayet yanınızda evrak götürüyorsanız güzel bir çanta veya evrak çantası içinde götürmeyi düşünmelisiniz. Yapılan araştırmalara göre; görüşme odasına girdiğinizde ellerinizde birden fazla nesne bulundurmak sizi daha az yetkin ve daha dağınık gösterir. Bu yüzden evraklarınızı hoş bir çanta ile getirmek bu şekilde bir görüntünün önüne geçer.
Görüşmeye Giderken Uygun Şekilde Giyinilmediğinde Ne olur?
Spor tarzda giyinmeyi seviyor olabilirsiniz ve mülakata giderken kendi tarzınızla gitmeyi tercih ediyor olabilirsiniz. Peki, bu şekilde mülakata katıldığınızda sonuçları neler olabilir diye merak ediyorsanız işte size birkaç açıklama;
Birincisi, sizden daha iyi giyinmiş bir kişiyle görüşmek ilk izlenim olarak kötü bir intiba yaratmasının yanında size de iyi gelmez. Bu durumda oradaki kişilerin sizden daha iyi giyinme olasılığı çok yüksektir ve böyle bir risk altına girmemek için hazırlıklı gitmeniz gerekir. Bu yüzden mülakat için görüşmelere uygun en azından bir takım elbiseye yatırım yapmalısınız. Olumlu ayrıldığınız bir iş görüşmesinde alacağınız kıyafeti çalışır çalışmaz zaten karşılayacak durumda olacaksınızdır. Bir mülakata hazırlıklı gittiğinizde kendinize güveniniz artacağından daha rahat bir görüşme yapabilirsiniz. Kötü giyindiğinizde görüşme boyunca aklınız orda takılı kalacağı için görüşmeye odaklanmanız zor olabilir. Ve bir defa kıyafet aldığınızda pek çok görüşme de bunu giyebilmeniz mümkündür.
İyi hazırlanılmış bir mülakatta kendinize daha fazla güvenirsiniz ve ilk izleniminiz başarılı geçer. Böylece yapacağınız görüşmede öne çıkabilir ve rakiplerinizi arkada bırakarak işe alınma şansını artırabilirsiniz.
Bir iş için görüşmesi yaparken, küçük detaylar büyük farklar yaratabilirken yapılan küçük bir hata bile bir iş teklifine mal olabilir. Gideceğiniz iş görüşmesine hazırlanmak için zaman ayırın, böylece devam ettiğiniz her iş görüşmesinde mümkün olan en iyi izlenimi yaratabilirsiniz.
Aşağıda bir iş görüşmesi için yapılması gereken hazırlıklar konusunda ipuçlarını bulabilirsiniz;
Görüşme Tekniğinizi Geliştirin
Bir iş görüşmesi size farkınızı yansıtmanız için bir şans verir. Söyleyeceğiniz ve yaptığınız şey sizi istihdam için bir sonraki değerlendirmeye götürecek ya da işe başlama olasılığını ortadan kaldıracaktır. Bu yüzden görüşme esnasında kendinize has üslubunuzla bir teknik belirlemelisiniz.
Görüşme Başarısı için Nasıl Giyindiğiniz Önemlidir
Potansiyel bir işverenin gözünde ilk izleniminiz, iş görüşmenizin sonucunda büyük bir fark yaratabilir. Bir görüşmecinin verdiği ilk karar, nasıl göründüğünüze ve ne giydiğinize dayanmaktır. Bu yüzden bir iş görüşmesine uygun giyinmek her zaman önemlidir. Nasıl giyineceğiniz görüşmeye gittiğiniz firmaya göre değişiklik gösterebilir. Gideceğiniz firmanın yapısını inceleyin o şekilde hazırlıklı gidin. İş Mülakatında Nasıl Giyinilir?
Görüşme Becerilerinizi Pekiştirin
Bir iş görüşmesi sırasında, görüşmeci ile etkileşimde bulunma ve düşüncelerinizi ifade etme beceriniz, özgeçmişinizde listelenen nitelikler kadar önemli faktörlerdir. Görüşme becerisi özgeçmişiniz kadar hazır olduğundan emin olmak için görüşmeden önce biraz zaman ayırın, pratik yapın ve pekiştirin.
Görüşme Stresini Kontrol Edin
İş görüşmeleri daha önce defalarca yapmış olsanız dahi stresli anlardır. İş görüşmelerinizden önce ve görüşmeniz sırasında stresinizi asgari seviyeye indirmek için stres azaltıcı teknikleri kullanın. Stressiz bir görüşmede görüşmeyi yönetmeniz ve başarılı olmanız daha kolay olacaktır.
İlk İzlenimde Başarılı Not Almak
İş görüşmesi sırasında iyi bir izlenim bırakmak için çok fazla zamanınız yoktur ve ilk izlenimler gerçekten önemlidir. Görüşme binasına girdiğiniz ilk andan itibaren görüştüğünüz kişiler üzerinde olabildiğince iyi izlenimler bırakmaya çalışmalısınız.
Görüşmedeyken Nasıl Davranmalısınız?
Mülakat yaptığınız zaman görüşmeler gerçekten zor olabilir, ancak iş görüşmelerinde görüşmecilerin etkin olmasına yardımcı olacak teknikler de vardır. Bir görüşmeyi nasıl hazırlayıp idare edebileceğiniz ve giriş niteliğindeki kalitenizi nasıl sunacağınıza dair fikirleri aşağıda bulabilirsiniz;
Görüşmeden Sonra Teşekkür Etmek İçin Zaman Ayırın
Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür etmek için zaman ayırmak sadece görüşme kuralı değildir. Ayrıca pozisyona olan ilginizi güçlendirir ve görüşmeciye mükemmel takip becerilerine sahip olduğunuzu gösterir. Görüşme sırasında ortaya çıkan sorunları ve endişeleri gidermek için teşekkür mektubunuzu da kullanmalısınız.
Görüşme Provası
Tipik görüşme sorularını gözden geçirmek için zaman ayırmak, muhtemelen bir iş görüşmesi sırasında size sorulacak soruların cevapları için bir çerçeve sunmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, heyecanınızı yatıştırır çünkü görüşme de heyecanlıyken bir cevap için çabalıyor olmayacaksınız. Bunun için görüşmeden önce bir arkadaşınızla veya ailenizle görüşme provaları yapmalısınız. Bu bir iş görüşmesine katıldığınızda çok daha kolay olacaktır.
Ağ Bağlantı Kişilerinizi Kullanın
Şirkette tanıdıklarınız varsa gerçekten önemlidir, çünkü görüşme yapacağınız kişi hakkında bilgi alabilirsiniz. Ağ bağlantılarınız sayesinde bir iş sahibi olabilme şansınız artabilir. Ayrıca bu kişiler şirket hakkında içeriden bilgi verebilir ve görüşme sırasında ne bekleyeceğinizi söyleyebilir.
Şirketi Kontrol Et
Sizinle görüşmek için iletişim kuran şirket hakkında ne kadar bilgi sahibisiniz? Bilginizin olması lazım çünkü ihtiyacınız olan tüm bilgilere çevrimiçi olarak ulaşabilirsiniz. Bir şirket hakkında araştırma yapmanız şirket kültürünün içsel kapsamını öğrenmenizi sağlar. Dolayısıyla bu da avantaja dönüşür.
Telefonla Görüşme İçin Hazır Olun
Aktif olarak iş ararken, kısa sürede bir telefon görüşmesi için hazırlanmanız önemlidir. Bir işveren veya bir ağ bağlantısının ne zaman arayacağını ve bir iş fırsatı hakkında konuşmak için zamanınız olup olmadığını sorabileceğinizi asla bilemezsiniz. Telefon görüşmenizi aksatmadan nasıl yapacağınız konusunda hazırlıklı olmalısınız.
Grup Görüşmesine Hazırlıklı Olun
Bir kişiyle görüşmek yeterince zordur, ancak bir grup (veya panel) görüşmeci ile görüşmeniz gerektiğinde daha da zordur. Bu yüzden her hangi olası bir duruma hazırlıklı olmanız sizi başarılı kılar.
Yemekte Görüşme
Sizi kahvaltıya, öğle veya akşam yemeğine götürmek, görüşmeciye iletişim ve kişiler arası becerilerinizi sınama şansı tanır. Ayrıca masa görevlerinizi ofis ortamından daha rahat bir ortamda kontrol etme şansı verir. Bu yüzden böyle bir deneyime karşı hazırlıklı olmalısınız.
Bir iş görüşmesi belki de hayatınızın dönüm noktası olabilir. Bu yüzden bir daha yakalayamayacağınız bir iş fırsatını kaçırmamak adına olası bir görüşme anına her zaman hazır olmanızın size sağlayacağı avantajlar sınırsızdır. Bu avantajlardan faydalanmak için zaman varken hazırlığınızı yapmanız işe başlama şansınızı ikiye katlar.
Gün geldi çattı ve pek çok insan gibi başarılı bir iş görüşmesi yapmak sizin için dava haline geldi. Bu davadan nasıl başarılı çıkabilirsiniz ve işe başlama şansınızı nasıl artırabilirsiniz diye düşünmekten tarihin gelip çattığının farkında bile olmaya bilirsiniz. Ama gün geldi, başvurduğunuz firma sizi mülakata çağırdı. Tebrik etmek isterdim ama iş sizin için daha yeni başlıyor.
En zeki ve en nitelikli iş arayanların bile iş görüşmeleri için hazırlanmaları gerekir. Çünkü bu görüşmede şirket görüşme becerilerini öğrenir ve harika bir ilk izlenim elde etmek için ikinci bir şans yoktur. Bu yüzden bu mülakata olabildiğince hazırlıklı gitmek lazım ki işe başlama şansınız artsın. İşte size mülakatta görüşeceğiniz kişiyi etkileyebilmek için bazı fikirler;
İlk iletişim
Kendinize olan güveni göstermek için dik durun, göz teması kurun ve sağlam bir el sıkışma ile bağlantı kurun. Sözel olmayan bu iletişim şekilleri görüşmenizdeki ilk izlenim için harika bir başlangıç olabilir.
Giyiminize Dikkat
Günümüzün gündelik kıyafetleri,görüşme yaparken size görüştükleriniz gibi giyinmenize izni vermez. Bir mülakatta ne giyeceğinizi bilmek ve bakımlı olmak önemlidir. Bir takım elbise giymek veya daha az resmi giyinmek tamamen şirket kültürüne ve hedeflediğiniz konuma bağlıdır. Mümkünse, görüşmeden önce şirketin kıyafet tarzını öğrenmek için bir araştırma yapmanız faydalı olur.
Dinlemek
Mülakatın en başından itibaren, görüştüğünüz yetkili size doğrudan veya dolaylı olarak bilgi verir. Anlattıklarını çok dikkatlice dinlemeniz şarttır yoksa büyük bir fırsatı kaçırabilirsiniz. İletişim becerilerinizin iyi olması, dinlenmeyi ve söylenenleri duyduğunuzu kişiye bildirmeyi içerir. Görüşme yapan kişiyi iyice gözlemleyerek yakaladığınız bir tempoyla konuşmaları eşleştirin.
Fazla konuşma
Görüşme yapan kişiye bilmesi gerekenden fazlasını söylemek, ölümcül bir hata olabilir. Önceden hazırlıklı değilseniz, mülakat sorularını cevaplarken konuşabilirsiniz ama bu dönem öncesine sorulmadığı takdirde değinmeyin. İş ilanını okuyarak, becerilerinizi pozisyonun gereklilikleriyle eşleştirerek ve sadece bu bilgiyle ilişkilendirerek görüşmeye hazırlanmalısınız ve görüşmede bu yönde konuşmalısınız.
Sınırları Aşma
Mülakat iş konuşmak için yapılan profesyonelce bir toplantıdır. Bu toplantı yeni bir arkadaşı edinmeyle ilgili değildir ve alışkanlık seviyeniz, görüşmecinin tavrını taklit etmelidir. Görüşmeye enerji, coşku getirmek ve sorular sormak önemlidir, ancak iş arayan bir aday olarak sınırınızı aşmamanız gerekir.
Profesyonel dil
Yapacağınız görüşme sırasında dilinizi profesyonelce kullanmanız gerekir. Uygunsuz argo sözcüklerin kullanımı veya yaş, ırk, din, politika veya cinsel yönelim referanslarının farkında olunmadan kullanılmasında bu konular sizi çok hızlı bir şekilde kapıya gönderebilir.
Kendine Güven ile Ukalalık Karışmasın
Tutum, görüşme başarınızda önemli bir rol oynar. Kendine güven, profesyonellik ve alçak gönüllülük arasında iyi bir denge vardır. Yeteneğinizi göstermek için bir performans sergiliyor olsanız bile, aşırı güven, ukalalık olarak algılanmaya müsaittir dikkatli olunması gerekir.
Özenli cevaplar vermek
Görüşme yapanlar, bir şey yaptığınız zamana ilişkin bir örnek istediğinde, geçmiş davranışınızın bir örneğini ortaya çıkarmak için tasarlanmış davranışsal görüşme soruları sorarlar. Belirli bir örnekle ilişki kuramazsanız, yalnızca soruyu yanıtlamamakla kalmayıp yeteneğinizi kanıtlama ve becerileriniz hakkında konuşma fırsatını kaçırabilirsiniz.
Sorular sormak
Soruları olup olmadığı sorulduğunda, çoğu aday “Hayır” cevabını verir ki bu yanlış cevaptır. Çünkü nasıl görüşeceğinizi bilmenin bir yolu, şirkette neler olup bittiğine ilgi gösteren sorular sormaya hazır olmaktır. Soru sormak, size bunun sizin için doğru yer olup olmadığını bulma fırsatı verir. En iyi sorular görüşme sırasında ne sorulduğunu dinlemekten ve ek bilgi istemekten gelir.
Çaresiz görünme
Görüşme esnasında takınacağınız tavır çok önemlidir. Çaresiz, çok ihtiyacım var ve lütfen beni işe alın şeklindeki yaklaşım karşı taraf tarafından güvensizlik olarak algılanabilir. O yüzden böyle bir tavırdan kesinlikle kaçınmalısınız.
Vereceğiniz Cevaplarınız üzerinde Önceden Çalışın
Bu işe başvurmanız demek bu işe yapacağınıza emin olmak demektir.Bu mülakattan başarılı çıkmanın bir yolu da en muhtemel sorulara iyi düşünülmüş cevaplar vermektir. Cevapları çalışmanız sizin çok stresli bir mülakat görüşmesi geçirmenizin önüne geçecektir. Aynı iyi hazırlanmış bir sınavdan başarı bir not almak gibi.
Mülakatta en güzel olan nokta, mülakatta alım yapacak kişinin fikrini değiştirecek gücün sizin elinizde olmasıdır. Bu güçte; hedeflediğiniz iş alanı için yeterli donanım ve tecrübelere sahip olmanın yanında göstereceğiniz cesarettir.
Şirketler, belirli dönemlerde yaptıkları işlere karşılık ekiplerinin nasıl bir performans gösterdiklerini değerlendirmeleri gerekir. Ve bunun için performans inceleme toplantılar düzenlerler. Yapılan bu performans incelemelerinden sonra bazen hayal kırıklığına uğrarlar ve bazı departmanlarda dışarıdan serbest çalışanlara yer vermeyi düşündükleri gibi personel değişikliğine bile giderler. Bu incelemeler de yapılan performans değerlendirmesinin başarılı bir değerlendirme olması şirket sağlığı için önemli bir etkendir. Kötü bir performans incelemesinin içeriği aceleci, odaksız, empatik olmayan bir tavır ve sürece mekanik bir yaklaşımdır. Ancak; iyi bir performans değerlendirmesi, açıkça zıt bir yaklaşım gerektirmektedir.
Yapılacak performans incelemesini daha yararlı bir hale getirmek için kullanabileceğiniz birkaç ipucunu aşağıda bulabilirsiniz;
Önceden hazırlıklı olun
Performans değerlendirmesinin arkasındaki amaç, önceki bulgulara dayanarak verimli bir tartışma başlatmak ve daha başarılı bir performans için izlenecek yolları tayin etmektedir. Bu toplantılar takım üyelerinin yıllık değerlendirmesi için anlamlı bir hazırlık yapmayı gerektirir ki, satışlara, eski e-postalara, notlara, diğer iletişimlere ve performansına ilişkin zihinsel notlara atıfta bulunmayı içerir. Bu aslında iki yönlü bir süreçtir ve hem şirketi hem çalışanları bağlar. Çalışandan, önceden belirlenmiş olan hedeflere karşı kendi değerlendirmesini yapması istenerek, tüm olası belgelere destek sağlaması istenmelidir. Bu hazırlıklar yapıldığında, takım üyelerinin potansiyel reddetme ve itirazları azaltılır ve tartışmanın kalitesini arttırarak başarılı bir değerlendirme yapılmasını sağlanabilir.
Kaygıyı azaltmak için Pozitif Yaklaşım Şart
Bir yönetici, çoğu çalışanının yıllık performans değerlendirmelerinden endişe duyma eğilimindedir. Çünkü işin birçok insan için geçim kaynağı olduğunun farkındadır ve işin de sürekliliği adına duygusal davranmaktan çekinmelidir. Bu dengeyi kurmak bu toplantılarda çok önemlidir. Toplantının amacının çalışanın ve kuruluşun eş zamanlı olarak faydalanmasına yardımcı olmak olduğunu doğrulamalı ve vurgulamalıdır. Bir yöneticinin yapması gereken son şey, çalışanın tuzağa düştüğü veya yüzleştiği bir atmosfer yaratmasıdır. Başlamanın en iyi yolu, çalışandan kendi kendini değerlendirmesini sunmasını istemektir. Yönetici, çalışanından yıl boyunca önemli kazanımlar elde ettiğinde dikkatli ve kibar davranmalıdır ve mümkün olduğu kadar oturum sırasında telefon görüşmeleri yapmaktan veya e-postalara yanıt vermekten kaçınmalıdır. Çünkü çalışanların başarılarını umursamadığına dair yanlış bir intiba bırakabilir.
Performans Boşlukları Tanımlanmalı
Yapılan bu öz değerlendirmeden sonra, yönetici, çalışanın performansını değerlendirerek devam edebilir. Bu, çalışanın algılanan başarılarının önceki yılda belirlenen performans hedefleriyle aynı olup olmadığına odaklanmalıdır.Buradaki amaç, gerçek ve beklenen performans arasındaki boşlukları belirlemektir. Çalışanlar belirli bir performans açığının veya başarı / hedef dengesizliğinin organizasyonu nasıl etkilediğinin farkında olmalılardır ve çalışmalarının daha büyük resme nasıl uyduğunu görüp görmediklerini kabul etme eğilimindedirler. Yöneticinin savunuculuk belirtilerine veya herhangi bir olumsuz tepkimeye dikkat etmesi gerekir ki, hedefin yüzleşmek için değil çözümler bulmak olduğu unutulmamalıdır.
Bu esnada yöneticinin takınması gereken tavırlar şu şekilde olmalıdır;
- Çalışanın anlaşmazlığı ifade etmesine izin verilmeli
- Kararları es geçmemeli ya da kişisel yorumları küçümsememeli
- Önemli alanlara bağlı kalınmalı
- Eleştirinin yanı sıra övgü kullanılmalı
Sunulan Eylem Planını Kabul Edin
Çalışanın önce bir eylem planı önermesine izin verilmeli ve bu aşamada yönetici tarafından plana dair alttan bir besleme yapılmamalıdır. Bununla birlikte yönetici, planın akıllı olmasını, uygulanabilir olmasını ve oluşturulan performans açıklarını gidermesini sağlamalıdır.
Yeni Hedefleri Belirleyin
Performans gözden geçirme tartışması, yeni hedeflerin oluşturulmasına veya önceki hedeflerde değişiklik yapılmasına yol açmalıdır. Yine bu çalışanın yeteneklerini ve alışkanlıklarını dikkate alınması gereken iki yönlü bir süreçtir. Yönetici, bu hedeflerin nasıl ilişkilendirildiğini ve kurumsal başarıya öncülük ettiğini ve karşılıklı olarak anlaşılan hedeflere ulaşılmadığı takdirde işin nasıl zarar göreceğini açıklamalıdır. Ayrıca yapılan yeni hedeflerde yeni personel ihtiyacı olacaksa, bu toplantı da bunlara değinilmelidir ki yanlış anlaşılmalara sebep olunmasın. Siz de belirlediğiniz yeni hedeflerinizde ihtiyacınız olan personeli ararken firmanız için ücretsiz iş ilanı verebileceğiniz Kobi vadisi İK platformunun sağlamış olduğu hizmetlerden faydalanabilirsiniz.
Bir Takip Planı Oluşturun
Görüşme gerilmiş olsa bile, yönetici son özetin performans için güçlü yönleri içerdiğinden emin olmalıdır. Nihai görev, karşılıklı olarak anlaşmaya varılan planı takip etmek için aylık toplantılar oluşturmaktır.
Yıllık performans değerlendirmeleri,ilgili tüm çalışanların bir çalışanın geçmiş yıldaki performansını incelemesine olanak sağlayan bir tartışma forumu olarak hizmet verir. Bununla birlikte, bu işlem her zaman yıl boyunca geniş bir zaman ayrılarak ve gerçek zamanlı geri bildirimlerle dengelenmeli ve tamamlanmalıdır.
Herhangi bir takımın merkezinde, görev hedeflerine ulaşmak için bağımsız olarak etkileşime giren bireyler vardır. Her birey, ekibin kendi içsel durumlarını ve süreçlerini hem geliştirebilecek hem de bunlardan uzaklaştırabilecek özelliklerin yanı sıra, bireyin birlikte nasıl çalışacağını etkileyen özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bununla birlikte takım, ekibin görevle ilgili hedefine ulaşma yeteneğini etkileyen özellikler de geliştirmesi gerekmektedir. Takım performansı, ekip üyelerinin bireysel yeteneklerine ve bu üyelerin birbirleriyle nasıl etkileşimde bulunduğuna bağlıdır. Yapılan araştırmalara göre, bir ekip seçerken ya da işe alırken şu iki kritik soruyu dikkate alınması başarılı bir ekip seçiminde etkili rol oynamaktadır:
- Belirlenen projeye göre seçilen ekip üyelerinin becerileri projeye uygun mu?
- Seçilen ekip üyeleri, etkili işbirliği ve aralarındaki etkileşim için gerekli becerilere sahipler mi? Kurulan iletişim sağlıklı olur mu?
Geleneksel olarak ekip üyeleri demografik özellikleri göz önünde tutularak, işlevsel rollere ve bilinen proje gereksinimlerine göre eşleştirerek seçilir. Ekip kompozisyonu hem ekibin görevi hem de projenin ihtiyaç duyduğu ekip çalışmasının, ortak niteliği tarafından zorunlu tutulan tüm performans gereksinimlerini yansıtmalıdır.
Bu nedenle, takım seçimini ve kompozisyonunu etkileyebilecek proje parametreleri, takım üyelerini seçmeden önce tanımlanmalıdır. Eğer görev istenilen şartlara göre tamamlanamazsa birbirini tanımaları veya iyi anlaşmalarının hiçbir etkisi yoktur.
Neyin başarılması gerektiğini belirleyin
Bir ekibe personel seçimi yapılırken, takımın önemli olan yüksek çıktısını simüle etmektir. Ortaya çıkan projelerle ilgili görev parametrelerinin takımlardaki çeşitli personel yeteneklerine olan ihtiyacı etkilemesi muhtemeldir. Örneğin, değişim yönetimi projesi belirli iletişim becerilerine daha fazla vurgu yapılmasını gerektirebilir. Veya bu projenin alınan son tarihe kadar tamamlanması için başka ekip üyeleri almak gerekebilir. Burada önemli olan bu projenin öngörülen tarihte istenilen şekilde tamamlanmasını sağlamaktır. Bu nedenle, becerilerin, özellikle göreve özgü ve takıma özgü yeterliliklerin spesifikasyonunun, görevin nitel doğası tarafından açıkça yönlendirilmesi gerekir ve gerektiğinde acil olarak bir personel alımına başvurulmalıdır.
Sizde yeni projelerinizde etkin rol oynayacak yeni takım arkadaşlarına ihtiyaç duyduğunuz da Kobi vadisi insan kaynakları platformuna ücretsiz iş ilanı vererek yeni ekip arkadaşlarına ulaşabilirsiniz.
İhtiyacınız olanı ekip üyelerini seçin
Bu adımın amacı, ekibin etkinliği için gereken görev becerilerine dayalı olarak olası bir ekip üyeleri havuzunu belirlemektir. Görev becerileri, geniş kapsamlı tanımlanmış performans görev alanlarında etkin bir şekilde hareket etme yeteneğini geliştiren bireysel yetenekleri ifade eder. Bu beceriler ekipler ve performans alanları arasında taşınabilir özelliktedir. Farklı ekip üyelerinin farklı seviyelerde farklı becerileri vardır, ancak takım bir bütün olarak gerekli tüm görev becerilerine sahip olmalıdır. Buna ek olarak, takım çalışması becerilerine bakmak gerekir, takım çalışması becerileri, görev ne olursa olsun, herhangi bir genel takım ortamında etkin biçimde çalışabilme yeteneklerini ifade eder. Bu becerilere sahip olmak, bireyleri ekip üyeliği için düşünürken tartılması gereken ikinci bir faktör olmalıdır. Takım çalışması becerileri, işbirliği ve takım görevlerinde entegre eylem için temel gereksinimleri yansıtır.
Takım performansını düzenleyin
Her bir ekip için potansiyel uzman karışımı tespit edildiğinde, son adım olarak üyelerin ekip çalışması becerilerini ve yüksek kalibre işlevine katkıda bulunacak diğer özellikleri göz önünde bulundurulmalıdır. Sonrasında da bu ekipler optimize edilmelidir. Bir yönetici olarak rolünüz, başarılı performans için gereken özel görevleri birlikte başarabilecekleri inancını sürekli olarak güçlendirmektir.
Yeni Ekip Üyeleri Alım Sürecini Hızlı Tutun
Firmanızı yukarılara taşıyacak bir proje aşamasında mevcut personelleriniz arasında seçim yapmak için yukarıda belirtilen adımların tamamını uygulandıktan sonra yeni personel ihtiyacınız olup olmadığını tespit etmelisiniz. İhtiyacınız olan personelin hangi donanımlara sahip olması gerektiğinin tespit aşamasından sonra mevcut personelinizin çevresinden, iş değiştirmek isteyen rakip firmaların personellerinden, yerel gazeteye verilen iş arıyorum ilanlarından ve web sitelerinden bu personelin en kısa zamanda temin edilmesi gerekmektedir. Sürenin mümkün olduğu kadar kısa tutulması gerekmektedir çünkü bu personel her ne kadar deneyimli olsa bile projeye adapte süresi vardır.
Bu etapta ücretsiz iş ilanları oluşturabileceğiniz Kobi Vadisi İK platformunda faydalanmanızda mümkündür.
Başarılı bir iletişime sahip olan ekipler, kendi hedeflerini ve dolayısıyla şirket hedeflerini gerçekleştirmede çok başarılılardır. Ekimizdeki bu seçimi ve yeni işe alımlar için sürekli olarak işe alım ilanlarınızı açıkta tutmanız size hem zaman hem para kazandırır.
Özlem Güvenç Ağaoğlu
