İş-Yaşam Dengesinin İşletme İçin Önemi
İş ve özel hayatımız arasında bir denge kurmak, çalışma koşullarımızı değerlendirirken her zaman göz önünde bulundurulmuştur. Ancak bu her zaman gündemimizin başında olduğu anlamına gelmez. COVID-19 pandemisi başladığından beri pek çok işletme uzaktan faaliyet gösterdiğinden dolayı, daha fazla insan bu dengeyi sağlamanın ve bunu yapmanın yollarını bulmanın önemini daha fazla anlıyor.
Bu blogumuzda, işiniz için iş-yaşam dengesinin önemini, iş-yaşam dengesini nelerin etkilediğini ve hem sizin hem de çalışanlarınızın mutlu bir ortam bulmasını nasıl sağlayabileceğinizi elimizden geldiğince paylaşmaya çalışacağız.
İş-Yaşam Dengesi Nedir?
İş-yaşam dengesi, bir kişinin hayatındaki kişisel ve mesleki faaliyetler arasındaki önceliklendirme düzeyi olarak tanımlanabilir. Bu faaliyetlere harcanan zamanı, nerede gerçekleştiklerini ve ne kadar önemli olduklarını ifade eder. Bu nedenle, mükemmel iş-yaşam dengesinin tam olarak ne olduğunu söylemek zor. Çünkü herkes bu açıklamayı kendine göre farklı şekilde tanımlayabilir.
Ancak iş-yaşam dengesinin önemi açıktır. Sağlıklı bir çalışma ortamı kurmaya çalışırken bu dengeyi bulmak ve sürdürmek zorunludur. Dengeyi tutturmalarını sağlamak sadece çalışanların sorumluluğunda değildir. İnsanların %38’i, kuruluşlarının iş ve yaşam arasında sağlıklı bir denge kurmalarını asla veya nadiren mümkün kıldığını söylerken, işverenlerin sorumluluk alması gerektiğini düşünüyorlar.
İş-yaşam dengesi; yeni çalışma biçimleri sunmaya zorlayan Z kuşağının işgücüne girmesiyle daha da fazla rağbet görmeye başladı. Z kuşağının %80’inden fazlası, bir pozisyonun iş-yaşam dengesini nasıl etkileyeceğini ciddi olarak düşündüklerini söylüyor. Bu nedenle, iş-yaşam dengesine öncelik vermiyorsanız, Z kuşağının en iyi yeteneklerini kaçırıyor olabilirsiniz.
İş-yaşam dengesini neler etkiler?
Bahsettiğimiz gibi iş-yaşam dengesi, maaş bordronuzdaki her kişi için farklı bir şey ifade edebilir. Ancak, bazı faktörlerin herkesin iş-yaşam dengesi üzerinde etkisi olabilir.
İş-Yaşam Dengesinde Çalışma Saatleri
Bir kişinin işyerinde çalıştığı saatler, iş-yaşam dengesi üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Her şey 50/50 dengesi bulmakla ilgili değil, ancak esneklik sunmak uzun bir yol kat edebilir. Çalışanlarınızın işlerini erken bitirmelerine ve başka bir güne zaman ayırmalarına izin vermek, normalde yapamayacakları kişisel aktivitelerin keyfini çıkarmalarını sağlar.
Esneklik sunmak, çalışanların motive olmalarına ve değerli olduklarını hissetmelerine de yardımcı olabilir. İyi bir iş-yaşam dengesine sahip personele önem veren işletme sahipleri, çoğu zaman, yetenekleri olmayan personellerinden bile çok daha fazla başarı elde edebilirler.
İş-Yaşam Dengesinde Çalışma Alanı
Pandemi, uzak bir işgücünün olanaklarını ve faydalarını gösterirken, bir kişinin çalıştığı yerin iş-yaşam dengesi üzerinde olumlu etki göstermesi bu çalışanın başarısına da katkı olduğunun gözle görülür bir fark yarattığını tespit etmeye yardımcı olabilir. Günümüzde çoğu işletme, personelleri için uzaktan bir çalışma alanı veya hibrit bir çalışma modeli de sunabiliyor.
Personellere evden çalışma imkanı sunarak; personellerin kişisel yaşamlarına daha fazla zaman ayırmalarını sağlamasına da destek olabiliyor. Esnek çalışma saatleri gibi, esnek çalışma düzenlemeleri de çalışanların ilgisini çekme ve bu personelleri elde tutma konusunda yardımcı olabilir. Konusunda uzman bir şirket tarafından yapılan ankete göre, çalışanların %54’ü nerede ve ne zaman çalıştıkları konusunda bir tür esneklik sağlanmadıysa, COVID-19 sonrası işlerinden ayrılmayı düşünüyorlar.
İşverenlerin, uzaktan çalışanların iş ve ev arasında ayrım yapmasını sağlamaları gerekir. Özel bir çalışma alanı oluşturmalarına yardımcı olmak, düzenli mola vermelerini sağlamak ve iş günlerinin sonunda memnun bir şekilde paydos etmelerini sağlamak, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin korunmasına yardımcı olabilir.
İş-Yaşam Dengesinde Yapı ve Olumlu Alışkanlıklar
Evden çalışmanın son yıllarda birçok faydası olsa da insanların çalışma saatlerini de etkiledi. Genellikle sabah 9 akşam 5 çalışma sisteminde olan kişiler, evden çalıştıkları süre içinde kendileri için daha fazla zaman yaratabildikleri için çalışma sürelerini kendi istekleri ile sabah 9 akşam 9 arasında devam ettirdikleri tespit edildi.
Bu, ister uzaktan çalışmanın ayrıcalığı için daha fazlasını bekleyen yöneticilere, ister sadece aşırı performans gösteren işçilere bağlı olsun, bunun sürdürülebilir olmadığı gayet açıktır. Hem uzaktan hem de ofiste çalışan çalışanlar için olumlu alışkanlıkları güçlendirmek ve kapsayıcı bir ortam yaratmak, iş-yaşam dengesinin sağlanmasına yardımcı olabilir. Çalışanların İşten Ayrılma Nedenleri
İş-Yaşam Dengesinin Faydaları Nelerdir?
İş-yaşam dengesi oluşturmanın hem çalışan hem de işveren için sayısız faydası vardır. Çalışanlar için iş-yaşam dengesini korumak, sağlık ve ilişkiler için önemlidir ve genel refah ve ruh halini iyileştirmelerine yardımcı olur. İşletme sahipleri için bu, iş yerinde üretkenliğin ve performansın artmasıyla sonuçlanabilir.
Hepimiz, zihinsel sağlığımızın davranışlarımızı etkileyebileceğini biliyoruz. Zayıf zihinsel sağlık, bir kişinin işte nasıl davrandığını doğrudan etkileyebilir. Öte yandan, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin sürdürülmesinden elde edilen daha iyi bir ruh sağlığı, tam tersi bir etkiye sahip olabilir ve çeşitli faydalar sağlayabilir:
- Gelişmiş üretkenlik ve verimlilik
- İş gücü genelinde iyileştirilmiş motivasyon
- Azalmış devamsızlık, hastalık ve işle ilgili stres seviyeleri
- Daha iyi müşteri memnuniyeti sağlama
- Daha az tükenmişlik sendromu
- Yeni açık pozisyonlar için artan başvuru sayısı
İş-Yaşam Dengesindeki Zorluklar Nelerdir?
İş-yaşam dengesini korumanın faydaları olduğu gibi, zorlukları da olabilir. Çoğu zorluk, herkesin mükemmel bir iş-yaşam dengesi fikrinin bir sonraki kişininkinden farklı olması gerçeğinden kaynaklanır.
Bir işveren olarak bu, herkes için çalışan süreçleri ve yapıları uygulamayı zorlaştırır. Bir kişi esnek çalışma saatlerini dengeyi korumanın bir yolu olarak görürken, bir başkası daha iyi bir denge oluşturmalarına yardımcı olan sınırsız tatil parası bulabilir.
Bir kişinin iş ve özel yaşamını dengelemenin bir başka zorluğu, ikisinin tamamen ayrı kalmasını sağlamaktır. Bu, geleneksel bir ofis ortamında çalışırken olduğu gibi doğal bir çevre ayrımına sahip olmayan evden çalışanlar için özellikle önemlidir. Bir işveren olarak, çalışanlarınızın günü tamamladıklarında gerçekten mesai saatlerinin dolmasını sağlamanın bir yolunu bulmalısınız. Sürdürülebilir ve Çevreci Ofisler
İş-Yaşam Dengesi Nasıl Sağlanır?
Hem sizin hem de personelinizin sağlıklı bir iş-yaşam dengesine sahip olmasını sağlamak tüm taraflar için son derece faydalı olabilir, ancak özellikle çok sayıda çalışanınız ve birkaç farklı çalışma şekliniz varsa bunu başarmak zor olabilir.
Ancak, size yardımcı olmak için bazı önerileri paylaşmak istiyoruz:
- Dürüstlüğü ve açıklığı teşvik ettiğinizden emin olmak için şirket kültürünü gözden geçirin, stresli hissettiklerinde çalışanların konuşmalarına izin verin
- Esnek çalışma saatleri ve mümkün olduğunda uzaktan çalışma olanağı sunun
- Bölüm yöneticilerinin ekip üyelerindeki zayıf iş-yaşam dengesini tespit edecek bilgi ve becerilere sahip olmasını sağlayın
- Yönetilebilir olduklarından emin olmak için iş yükünü düzenli olarak gözden geçirin
- Gerektiğinde ebeveyn (anne-baba) olan personeller için ek destekler sunun
- Stresi azaltmaya ve rahatlamayı teşvik etmeye yardımcı olan faaliyetlere katılımı teşvik edin
- Çalışanlarınızla konuşun ve onlara iş-yaşam dengesinin nasıl iyileştirilebileceğini sorun
İş-yaşam dengesine ulaşmak çoğu zaman ulaşılamaz bir hedef gibi görünür, ancak önerilerimizi takip etmek iyi bir başlangıç yapmanıza yardımcı olabilir. Ofiste veya uzaktan çalışanlarınızı nasıl mutlu edeceğinizi bulmak, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmanın önemli bir adımıdır. Ama unutmayın, herkes farklıdır ve tek yönetim sistemi her çalışana asla uymaz.
