Doğru Kişiyi Nasıl İşe Alırsınız?

Bir işletmenin başarılı olması için en iyi çalışana ihtiyacı vardır. Bunun için çalışanlarınızı işe alma, idare etme ve motive etme hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Bir iş tanımı, belirli bir işte gereken sorumlulukların ve işlevlerin bir listesidir. Her rol için bir iş tanımının yazılması, iş için doğru kişiyi işe almanıza ve performanslarını yönetmenize yardımcı olur. İş tanımının eksiksiz ve doğru şekilde yazılması çok önemlidir.

İşte size işe alım yaparken doğru kişiyi seçmek için uygulamanız gerekenler;

İş Tanımı

Görev tanımları, çalışandan ne beklendiğini açıkça belirtmelidir. Yeteneklerini, işi gerçekleştirmek için gereken yetenek ve becerilerle eşleştirerek uygun bir kişiyi işe almaya yardımcı olurlar. Bir iş tanımı yazarken, işin ana görevlerini göz önünde bulundurmalı, ek sorumlulukları, kullanılan ekipman ve aletleri, gerekli eğitim veya deneyimleri belirtmelisiniz.

İş İlanları

Etkili bir iş ilanı dikkat çeker, işe ilgiyi artırır ve başvuru sahiplerinin başvuruda bulunmalarını teşvik eder.  Yazılacak iş ilanını basit tutmalı, anlaşılır olmasını sağlamalıdır. Ve şu bilgilerin olması hedeflenmelidir;

  • Sektör
  • Firmanın adı
  • İşin tanımı
  • İstihdam türü, örneğin tam zamanlı, yarı zamanlı veya geçici
  • Esnek çalışma düzenlemeleri dahil, maaş ve büyük istihdam koşulları
  • Gereken nitelikler veya deneyimler
  • İş için nasıl başvurmaları gerektiği ile ilgili açıklama
  • Uygulamalar için kapanış tarihi
  • Daha fazla bilgi için bağlantı kurulacak kişi bilgisi

En iyi adayı seçmek

İş için doğru kişiyi seçmenize yardımcı olacak bir dizi araç kullanabilirsiniz. İşin niteliğine bağlı olarak, resmi veya gayri resmi bir görüşme en iyisi olabilir veya başvuru sahibinin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip olup olmadığını belirlemek için yazılı veya pratik testler yapmak isteyebilirsiniz. Önceki işverenlerle konuşmak, bir başvuru sahibinin önceki iş tecrübesi ve performansı hakkında fikir verdiğinden, tüm başvuru sahiplerinden referans istemek son derece yararlıdır. Görüşmelerdeki sorular, iş için gereken becerilere, bilgiye ve deneyime dayandığında iyi sonuç alınabilir.

Potansiyel çalışanlarla görüşürken doldurmak için standart bir form geliştirilmelidir. Bu form sayesinde başvuranın iş gereksinimlerine karşı performansını kaydetmenize ve başvuru sahiplerini karşılaştırmasında kolaylık sağlar.

Erken Eğitim

Erken eğitim yeni bir çalışan için resmi bir eğitim süresidir. Bu eğitim programı yeni çalışanlara işletmenin nasıl çalıştığını, yapacakları işi ve birlikte çalışacakları hakkında bilgi verir. Bu erken eğitim, yeni çalışanların işe güvenli ve verimli bir şekilde yerleşmesine yardımcı olacaktır. Bu program işletmenin büyüklüğüne ve doğasına bağlı olacaktır ve bu eğitimde aşağıdaki konular bulunmalıdır;

  • İşin tanımı
  • İşyeri tesisleri
  • Detayları
  • Esnek iş düzenlemeleri
  • Çalışma saatleri / başlangıç ​​ve bitiş saatleri
  • İş hedefleri ve performans standartları
  • Güvenlik ve acil durum
  • Prosedürler
  • Personeller ve görevleri
  • Tatiller ve izinler
  • Alet ve ekipmanlar
  • İş sürecinde ve iş dışı eğitim
  • İşyeri kuralları, politikaları ve prosedürleri
  • Yardım almak için başvurulacak merciler

Eğitim ve beceri geliştirme

Mevcut ve gelecekteki işletme eğitimi ihtiyaçlarınızı dikkate almak önemlidir. Yeni çalışanlar gerekli becerilere sahip olmalarını sağlamak için eğitime ihtiyaç duyabilirler. Ve uzun vadeli çalışanlar yeni teknolojiler ve süreçler için sürekli veya tazeleme eğitimleriyle kendileri yetiştirirler.İş çıktısında ya da müşteri ihtiyaçlarında aksama olmaması için, işin içinde ve dışında eğitimin en iyi nasıl yapılabileceğini planlamakta fayda vardır. Yarı zamanlı eğitim ve geçici çalışanlar da dâhil olmak üzere eğitim olanakları sağlamak, kaliteli çalışanları çekmeye ve elde tutmaya yardımcı olabilir.

Çalışanları Motive Etmek

Çalışanları işte motive etmek, verimliliği arttırmaya ve çalışanların masrafını azaltmaya yardımcı olabilir. Çalışanları motive etmek için kullanılabilecek bazı basit stratejiler:

  • İşlerinde statüsünü öğrenin ve onlara daha fazlasını verin
  • İşlerini yapmak için ihtiyaç duydukları esnekliği sağlayın ve kendi iş yaşam dengesini yönetin
  • Kendi çalışmalarının hızını ve yapısını kontrol edebilmeleri için onlara bazı yetenekler sunun
  • Karar verme süreçlerine katılımlarını isteyin
  • Hem işte hem de dışında eğitim olanakları sunun
  • Katkıda bulunabilecekleri konular veya görevler hakkında bilgi isteyin
  • İşlerini ne kadar iyi yaptıkları hakkında geri bildirimde bulunun
  • Büyük satış hedeflerini, projeleri veya kilometre taşlarını tamamlama gibi temel işyeri hedeflerine ulaşmak için ödüllendirin

İşyeri Kurallarının Oluşturulması

Bir işletmenin kuralları tüm çalışanlar tarafından bilinmeli ve anlaşılmalıdır. Uygun kuralları belirlemek için dört geniş alan vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir.

  • Kavga etmek veya küfür etmek gibi sosyal olarak kabul edilemeyen davranışlara uymayan eylemler
  • Cinsel taciz, şaka veya cinsiyetçi veya ırkçı nitelikte yorumlar gibi yasalara aykırı davranışlar
  • İş güvenliği ve sağlığı yasalarına uymamak
  • İşyerindeki çalışma sistemlerine uyumsuzluk, uygun olmayan zaman işleyişi veya yetersiz iş performansı ve yasal talimatlara uyulmaması

Kurallar belirlendikten sonra, çalışanlara kuralların düzenli olarak hatırlatılması ve çalışanların bu kuralların işgücü genelinde tutarlı bir şekilde uygulandığını görmesi önemlidir.